Teams办公会议能否设置等候室

本文目录导读：

1. 如何设置 Teams 会议的等候室
2. 重要注意事项

是的,Microsoft Teams 办公会议可以设置等候室（也称为“大厅”功能），通过等候室，会议组织者可以控制哪些参与者能够立即加入会议，哪些需要等待主持人批准后才能进入。

如何设置 Teams 会议的等候室

根据你是创建新会议还是编辑已有会议，操作略有不同：

创建新会议时设置（推荐）

在 Outlook 或 Teams 日历中创建会议时：

• 在 Teams 客户端：

  1. 点击日历上的“+ 新建会议”。
  2. 在会议详情页面,找到 “等候室” 选项（通常位于“参与者”或“选项”附近）。
  3. 点击下拉菜单,选择：
     • “谁可以绕过等候室？” 或类似的选项，常见选择包括：
       • “仅我”（最严格，所有人都需等待主持人准入）。
       • “来自我组织的人员”（内部人员直接进入，外部人员等待）。
       • “已邀请的人员”（在日历邀请列表中的人直接进入，未受邀的需要等待）。
       • “任何人”（关闭等候室，所有人直接进入）。
  4. 保存会议。

• 在 Outlook 中 (Windows/Mac)：

  1. 打开日历,双击创建会议。
  2. 点击顶部功能区的 “Teams 会议” 或 “会议选项” 按钮。
  3. 浏览器会打开一个会议选项网页,在这里你可以找到 “谁可以绕过等候室？” 的选项。

对已创建的会议进行设置（实时会议开始前修改）

在 Teams 日历中找到该会议，双击打开，然后按照上述步骤找到“等候室”选项进行修改。

在会议进行中进行临时调整

如果你已开始会议,需要临时调整：

1. 点击会议控制栏中的 “人员” 图标。
2. 在参与者列表的 右上方，点击 “管理权限” 按钮（是一个齿轮或三个点...的菜单）。
3. 在弹出的“会议选项”面板中，你可以实时更改 “谁可以绕过等候室” 的设置。
4. 关键操作：要将正在等候室的人拉入会议，你可以在参与者列表的“等候室”区域，点击某人名字旁边的 “批准” 按钮，或者点击 “全部接纳”。

重要注意事项

• 默认设置： 对于大多数组织，“来自我组织的人员” 是默认设置（即内部人员可直接进入，外部人员需等待），具体默认值由管理员在 Teams 管理中心设置。
• 匿名用户： 任何未登录 Teams 账户的参与者（例如通过浏览器链接直接加入，未登录微软账户）必须经过等候室，无法绕过，这是强制规则。
• 拨入用户（电话接入）： 默认情况下，通过电话拨入的参与者会绕过等候室直接进入会议，这是一个常见的混淆点，你可以在“会议选项”中设置“电话拨入者可以绕过等候室”为“否”，但注意这可能导致电话用户无法接入（需保持电话在线等待主持人手动接通，操作较复杂）。
• 频道会议： 对于 Teams 频道中的会议，等候室默认是禁用的，以便频道成员随时加入，如果需要，可以在频道会议的“会议选项”中手动开启。
• 一对一通话： 如果是一对一通话，没有等候室功能，只有当发起三人以上的群组通话时，等候室才会生效（通常默认关闭，需手动开启）。

• 有等候室功能： 是。
• 主要作用： 控制外部人员、匿名用户或特定参与者的入场时间，防止干扰。
• 设置位置： 创建会议时的“会议选项”或“等候室”下拉菜单。
• 最佳实践： 对于重要或公开的会议（如培训、对外演示），建议设置为 “仅我” 或 “来自我组织的人员”，并在会议开始后手动批准已邀请的外部人员，对于内部团队例会，设置为 “已邀请的人员” 或 “来自我组织的人员” 即可，以提高效率。

建议你在创建会议时,每次检查一下“等候室”的设置是否符合你的预期，这是一个非常好的安全习惯。

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